COMENTARIO SOBRE
Es importante saber que existan normas que regulen el trabajo de las personas que manejan los archivos en las diferentes empresas, que se les reconozcan las funciones y sean tomados en cuenta para la toma de decisiones.
Es de saber, y tener en cuenta que así están normas no se dieran, toda persona encargada de manejar los archivos debe tener bastante cuidado con las tareas que desempeña, ya que existe información a la que no todas las personas deben tener acceso y mucho menos conocer que contienen los documentos.
Como archivista, siempre se debe tener en cuenta que los documentos tienen un gran valor, y que el cuidado de esta depende del manejo que nosotros le demos, así mismo podamos acceder a ella de una manera rápida y completa.
Así mismo, dentro de las funciones que tiene, esta la de seleccionar los documentos que se utilizan constantemente de los que ya no están en uso, debe tomar decisiones oportunamente y ponerse en contacto con otros archivistas para localizar documentos que se requieran en el momento.
Entre los principales normatividades que debe tener un archivista, se encuentra la responsabilidad que debe tener en cuenta en el desempeño de sus labores, ser consciente que su trabajo es de vital importancia para la empresa y que de el depende que muchas personas se documenten oportunamente y se tomen decisiones de gran valor dentro de una organización.
Para terminar, el archivista, debe ser una persona de confianza, responsable, creativo, líder e innovador en su proceso de selección de los documentos y la ubicación en los diferentes instantes y muebles que se tengan en la empresa.
Por Oscar Quintana
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