niyibeth ariza caro

Se debe tener en cuenta que el archivista debe velar por la protección de los documentos que se encuentren en su poder, debe ser muy cuidadoso en el manejo de evidencias y todo lo relacionado con documentación importante que se maneje dentro de una organización. También debe saber cómo seleccionar la información recopilada por la empresa y clasificarla de manera que sus contextos históricos, legales y administrativos se encuentren en su perfecto orden, siempre respetando el principio de procedencia y preservar y hacer evidentes las relaciones originales de los documentos. Consiguiente a esto debe proteger la autenticidad de los documentos y asegurar que su valor no sea alterado durante el proceso archivístico, la conservación y su uso. Respecto a esto se debe tener en cuenta que durante Cada consulta de un documento se debe llevar a cabo su proceso de acuerdo con criterios y métodos cuidadosamente establecidos. Esta persona también es la que selecciona los documentos que deben ser conservados o destruidos primordialmente para salvar el testimonio de la actividad, de la persona o de la institución que produjo y acumuló los documentos, pero también debe tener en mente los cambios en las necesidades de investigación. Sobresale que un archivista debe siempre llevar un registro permanente que dé cuenta de los accesos, de la conservación y de todo el trabajo archivístico realizado evidencia de la empresa. Este personaje tiene la tarea de facilitar la búsqueda de información creando métodos particulares y generales para todos los documentos bajo su custodia y responsabilidad. Ofrece orientación imparcial a todo usuario y emplea los recursos disponibles para ofrecer las mejores opciones de servicios a los que soliciten alguna clase de documentación o información dentro o fuera de la entidad. también se debe tener en cuenta que esta persona debe ser sumamente confidencial con los documentos que están en su poder teniendo sobresaltando que no debe sacar la información y dársela a terceras personas. Todo esto encierra la ética y se puede decir igualmente la moral de un archivista.