sábado, 27 de diciembre de 2008

LA AMISTAD

HOLA MUCHACHOS. NO SE CUANDO NI COMO LEERAN ESTE MENSAJITO PERO..... MIREN EN EL TRANSCURSO DEL CUSRO COMETI TANTOS PERO TANTOS ERRORES, QUE SE BASAN BASICAMENTE EN CALLAR LO QUE SENTIA, YA FUERA BUENO O MALO. TANTAS VECES REPRIMI TODOS MIS SENTIMIENTOS POR RAZONES TAN ABSURDAS QUE SOLO COMPRENDO AHORA QUE ESTOY SOLO. TANTAS VECES ME COHIBI DE DECIR UN GRACIAS, DE EXPRESAR UN TE QUIERO, DE DEMOSTRAR INTERES POR ESTUPIDAS RAZONES QUE NO TENIAN FUNDAMENTO LOGICO ALGUNO, Y QUE SOLO ME CONDUJERON A UN ABISMO DE SOLEDAD Y MELANCOLIA EN EL CUAL ME ENCUENTRO AHORA. TANTAS VECES ME HE PREGUNTADO QUE SERIA DE MI SI HUBIERA EXPRESADO TODO LO QUE SENTI CUANDO LO SENTI, Y ESTOY SEGURO QUE ME HABRIA IDO MUCHO MEJOR, ES MAS ESTOY SEGURO QUE EN ESTOS MOMENTOS LA SOLEDAD NO SERIA MI MAS FIEL COMPAÑERA. SIEMPRE FUI APATICO A LA PALABRA AMIGO, Y SABEN PORQUE, POR QUE YO NO SE QUE ES SER UN AMIGO, ES POR ESO QUE NO CREIA EN LA AMISTAD. PERO AHORA ME DOY CUENTA QUE LOS AMIGOS SI EXISTEN, QUE PUEDE HABER UN SENTIMIENTO POR OTRA PERSONA MAS ALLA DE LAS BARRERAS MATERIALES Y SUPERFICIALES QUE SOLAMENTE TRAEN COMO CONSECUENCIA PARA QUIENES SE GUIAN POR ELLAS REMORDIMIENTO Y CARGO DE CONCIENCIA. OJALA ALGUN DIA PUEDA APRENDER QUE EXPRESAR LO QUE SIENTO NO SIGNIFICA REBAJARSE, OJALA ALGUN DIA APRENDA A NO TRAICIONAR A LAS PERSONAS QUE ME APRECIAN, OJALA QUE ALGUN DIA VALORE DE VERDAD A TODOS LOS QUE ME RODEAN Y SEPA PERDER. POR ULTIMO AGRADESCO A TODOS LOS QUE APORTARON ALGO A MI VIDA, Y A MI SER, A QUIENES SIN SABERLO SE CONVERTIAN EN PERSONAS SUPER IMPORTANTES EN MI CORAZON Y ME HACIAN CAER EN CUENTA QUE LA AMISTAD SI EXISTE Y QUE YO PUEDO SER UN AMIGO Y TENERLOS. GRACIAS DE TODO CORAZON. CARLOS EDUARDO

jueves, 20 de noviembre de 2008

DIFERENCIAS

las diferencias de estas están entrelazados unos para llevar a cabo se debe llevar una serie de procedimientos para cumplir el objetivo propuesto en la actividad y así cumplir con la tarea propuesta y dentro del plazo obligatorio, la función es lo que debemos tener en cuenta a la hora de desarrollar, la tarea y las actividades: son las acciones a ejecutar para lograr el objetivo es decir lo que se requiere para dar respectivo cumplimiento a la tarea como tal. En general aunque cada una de ellas son aparentemente diferentes se necesita entre lazar cada una de ellas para dar correcto cumplimiento en el desempeño de la función administrativa, y lo que necesita, actividad como conjunto de trabajos o acciones organizadas que son hechos con un fin determinado por una persona, una profesión o una entidad: actividad docente; actividad política; actividad empresarial; actividad profesional, Función es una actividad particular que realiza o una cosa dentro de un sistema de elementos personas relaciones etc. Con un fin determinado Tarea trabajo que debe realizarse en un tiempo determinado como me encomendaron una tarea para el fin de semana.

martes, 11 de noviembre de 2008

DiFeReNcIa EnTrE aCtIvIdAd FuNcIoN y TaReA.
La AcTiViDaD. se puede definir como el conjunto de acciones que se llevan a cabo para el cumplimiento de las metas otro concepto también conocida como tareas propias de una persona u organización. En las cuales se manejan unas deben ser cumplidas en un determinado tiempo. Da a conocer a que se dedica la empresa, la forma en que la misma hace uso de sus recursos. Todo con el fin de lograr el cumplimiento de los objetivos y metas tazadas tanto a corto, mediano y largo plazo. La TaReA. Esta se define principalmente por sus objetivos, las exigencias que este tiene y los medios necesarios para realizarla con éxito. Una función que suele desempeñarse en una empresa suele estar representada por una serie de tareas. La tarea realizada se diferencia de la tarea encomendada, programada por la firma por diversas razones: las estrategias de los operadores varían entre los individuos, el entorno fluctúa y los acontecimientos que se producen alguna eventualidad requieren respuestas que suelen estar fuera de la estructura del trabajo programado. La FuNcIoN. Es el desarrollo de las actividades que son asignadas, pienso también que podría definirse como el rol que cada uno desempeña en la empresa u entidad a la cual pertenezcamos, logrando el cumplimiento de una tarea a ejecutar para el cumplimiento de la misma. En si estos tres conceptos están muy ligados entre sí ya que uno depende del otro y a su vez son muy indispensables al dado momento de dar cumplimiento y rendimiento en una empresa.
YeSsIcA pAoLa CrUz CaStRiLlOn

MI DEFINICIÓN DE TAREA, FUNCIÓN Y ACTIVIDAD

DEFINICION OBJETIVA DE TAREA, FUNCION Y ACTIVIDAD Estos tres conceptos se encuentran ligados entre sí, por tal razón el margen de diferencia no es muy grande. Sin embargo existen pequeñas diferencias que identifican a cada uno de estos elementos gramaticalmente, porque en la práctica se interrelacionan entre sí. LA FUNCIÓN: una función es una actividad propia de un cargo, oficio, etc. Es un grupo de instrucciones específicas con un objetivo en particular que se realiza al ser llamada desde otra función o procedimiento. Las funciones pueden recibir datos desde afuera al ser llamadas a través de los parámetros y deben entregar un resultado. Al igual, una función se diferencia de los procedimientos porque estos no devuelven un resultado. En general las funciones deben tener un nombre único en el ámbito para poder ser llamadas, un tipo dado de resultado, una lista de parámetros de entrada y su código. La función es la ocupación específica que desempeña una persona, en el marco profesional, de manera que su total cumplimiento debe ofrecer resultados comprobables. “La diferencia entre una tarea y una función, es que la tarea tiene significado en sí misma para el autor quien considera necesario o deseable realizar las tareas. Por tanto, el término tarea implica una intención o propósito que no tiene por qué estar en el concepto de función que ofrece un sistema. Por ejemplo, una funcionalidad para generar ficheros intermedios (necesarios para el buen funcionamiento del sistema según está concebido), no corresponde a un propósito del usuario, sino que es algo a lo que el sistema obliga.” LA TAREA: Trabajo que debe hacerse en tiempo limitado. La palabra “tarea” viene del árabe “tariha” que significa encargo de hacer una obra en un cierto tiempo. Resulta notable observar que esta etimología ya lleva una característica que podemos relacionar con los estándares de desempeño. Por otra parte y dentro del terreno de la semántica, esta misma connotación de lapso de tiempo para llevar a cabo la tarea, no siempre es considerada en el uso corriente del vocablo, especialmente cuando se habla de tareas prácticamente permanentes como es el caso de: “la tarea de construir un mundo mejor”, o la “tarea de lograr una sociedad más equitativa”. LA ACTIVIDAD: es un conjunto de trabajos propios de una persona, profesión o institución en el cual participa el agente operacional quien es el programador y/o ejecutor de la acción. Se diferencia de las anteriores porque no es propiamente una obligación y no está delimitado por el factor tiempo. La actividad se programa a fin de algo, es decir, tiene un objetivo fijado antes de realizarla. EDWIN FABIÁN MARÍN S.

lunes, 10 de noviembre de 2008

comentario de diferencia

DIFERENCIA ENTRE ACTIVIDAD, FUNCIÓN Y TAREA
La diferencia que encontramos entre Función, Actividad y Tarea es muy chica ya que estas tres acciones van ligadas una con otra, identificándolas de la siguiente manera: ACTIVIDAD, es el conjunto de acciones planificadas, llevadas a cabo por una persona dentro o fuera de una organización, de carácter individual o grupal que tiene como finalidad alcanzar los objetivos y las metas propuestas. Por ejemplo un administrador debe cumplir con ciertas actividades como controlar el seguimiento de las actividades para asegurarse que estén cumpliendo lo planeado, dirigir que consiste en motivar a los empleados a resolver los conflictos en una organización etc.
Seguida por la FUNCION, que es el desarrollo de las distintas actividades asignadas y programadas durante un tiempo determinado a una persona, que tenga conocimiento del tema requerido, en pocas palabras una función es el cumplimiento de las actividades, tareas y objetivos proyectados para el futuro. Siguiendo el ejemplo del administrador este tiene que cumplir con algunos trabajos como poner en conocimiento las actividades de los diferentes funcionarios que tenga a cargo. A modo planear y organizar las actividades y metas dirigidas a los empleados para fomentar la toma de decisiones, el liderazgo, la iniciativa y muchos más aspectos del cual este es encargado.
Por último tenemos la TAREA, propuesta de trabajo que X o Y persona le concibe a un individuo para desarrollar una o varias competencias, por lo tanto las tareas son una especie de proyectos de aprendizaje programados para darle cumplimiento a las funciones y actividades programadas, para efectuar los objetivos trazadas en cada ejercicio planeado. Por último un administrador tiene muchas tareas como diseñar, planificar, adquirir, mantener y formar las políticas de una organización o un ente económico.
En conclusión la relación que tiene estos tres conceptos es que todas tienen un mismo objetivo, el cual es cumplir con las estrategias planeadas de la empresa u organización.
DIANA CAROLINA LOZANO BAQUERO

DIFERENCIA ENTRE FUNCIÓN, TAREA Y ACTIVIDAD

La diferencia es que la función señala en un marco general todas las actividades que debe realizar una persona, la tarea describe de manera mas concreta y explicita el quehacer de el funcionario en un tiempo definido, la actividad es el conjunto de tareas que debe hacer una persona para el cumplimiento de las funciones asignadas por su cargo. Así todas se relacionan entre sí, de la función salen las actividades y esta esta conformada por tareas a realizar en un tiempo concreto y corto. Desarrollé este ejemplo que me sirvió mucho para aclarar el parecido entre tarea y actividad. FUNCIÓN DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO Apoyar administrativamente, financiero, presupuestal, logístico Apoyar los procesos administrativos. Elaborar, digitar y administrar envío y recepción de correspondencia Realización de eventos. Verificar los trámites y procesos asignados al área de trabajo. Revisar los cierres mensuales de cuentas y generar los informes, requeridos para la gerencia Coordinar la preparación de agendas y seguimiento de reuniones. Brindar atención y servicio al público. Función: Son los oficios que debe ejercer en la empresa un empleado TAREAS DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO Elaborar documentos comerciales y administrativos. Recibir y enviar correspondencia. Revisar diariamente la agenda. Dar citas al público verificando la agenda. Generar informes contables diarios. Revisar los cierres mensuales. Hacer y contestar llamadas. Tarea son las labores que debe desempeñar en poco tiempo una persona en una empresa. ACTIVIDADES DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO Digitar la documentación necesaria para la empresa Administrar y organizar la documentación recibida y enviada Preparar y organizar la agenda del administrador Realizar informes mensuales Organizar eventos Actividades son el conjunto de diferentes labores y tareas por desarrollar. Diana Lucia Vargas Medina

Diferencias de función, actividad y tarea

DIFERENCIAS ENTRE FUNCIÓN, ACTIVIDAD Y TAREA En la empresa siempre encontraremos que cuando nos desempeñamos en un cargo de este se desprenden diferentes funciones, las cuales se lograr gracias a la realización de algunas actividades encaminadas para el logro de este, así como también realizamos diferentes tareas para el cumplimiento de cada una de las actividades con el objetivo de llevar a cabo bien una función determinada en la organización. Estas diferentes acciones están muy ligadas pero no son lo mismo ya que una función es el desarrollo de diferentes actividades realizadas por una entidad o persona para el logro de sus objetivos dependiendo a que se dedique, como por ejemplo podemos decir que algunas funciones que desempeña un asistente administrativo son: * Asignar Actividades de acuerdo con las prioridades * Ejecutar actividades especializadas de asistencia profesional. * Apoyar la logística y administrativamente la realización de eventos. Una actividad es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir un objetivo determinado en el caso de los trabajadores son las acciones encaminadas a cumplir con las funciones de un cargo, para un asistente administrativo algunas actividades pueden ser: * Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo. * Calcula los datos para las órdenes de compras y órdenes de pago. * Analizar expedientes, formular o emitir informes. Una tarea es aquella que por su objetivo y su exigencia se realiza para llevar con éxito una función que se desempeña en el seno de una empresa, estas son con un tiempo límite obviamente un tiempo cortó algunas tareas que debe realizar un asistente administrativo son: * Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar. *Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad. * Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. En cualquiera de estos casos la realización de estos es de suma importancia para la empresa, por tal motivo se tiene que proceder de manera responsable cada vez que se va a llevar a cabo una de estas acciones, porque la empresa depende de el buen desempeño de sus trabajadores.
Blanca Flor Gómez Meneses

Diferencia entre función, tarea y actividad

Diferencia entre función, tarea, actividad Es importante empezar por definir cada uno de los conceptos: una función es la forma en la cual se establecen roles dentro de una organización o empresa, en la asignación de funciones se llevan a cabo medidas que contemplan la posibilidad de ser correctas o incorrectas y de los mismos depende la asignación de conceptos que complementan la función en su totalidad. Las tareas son un concepto importante dentro de las funciones y la diferencia entre estas es que una se desprende de la otra y de cierta manera sin establecer una función clara no se crearan tareas y las tareas no podrán ser ejecutadas sin tener el conocimiento claro de la función que se cumple dentro de una organización, de esta manera concluimos que la función es el conjunto de diferentes conceptos permiten. Las actividades son acciones o para ser mas claro son los pasos que conllevan a la culminación de una tarea establecida, las actividades son un proceso o una forma de estructurar la ejecución de una tarea, en ellas se realiza labores intelectuales y practicas, dando como resultado una tarea cumplida dentro de varias establecidas para dar origen a una función. Las funciones son creadas para establecer una serie de objetivos, por medio de las funciones en este caso las de una empresa, se definen las tareas que cada una de las dependencias deberá cumplir, en estas tareas se conciertan actividades, es decir las actividades se desprenden de este mismo concepto debido a que en el proceso de realización de una tarea en si, se beberán realizar varias actividades, las cuales están estructuradas desde la creación de las tareas de dicha función con una serie de resultados que darán fin conjuntamente a la tarea. La diferencia entre estos tres términos puede llegar a confundirnos porque entendemos los tres como uno solo o pensamos que por medio de cualquiera de estos conceptos se lograra de la misma forma un objetivo, pero es importante tener en cuanta que sin uno de ellos no se podrá llegar al otro aunque cada uno cumpla una función especifica dentro de la ejecución de la función mayor. Wendy Cruz.
COMENTARIO SOBRE FUNCIÓN, ACTIVIDAD Y TAREA
En todas las unidades de trabajo se debe tener en cuenta que La planificación del trabajo es la clave del éxito para el asistente administrativo. Para facilitar el procesamiento de la información, el profesional de oficina debe organizar el trabajo para hacer buen uso del tiempo. El asistente debe preguntarse cómo puedo mejorar, cuales son mis responsabilidades y como debo ejecutarlas en el menor tiempo posible, se deben separar las tareas que se deben realizar, de las actividades y de las funciones que están comprometidas con el desarrollo laboral del asistente, ya que son demasiado variadas y es por esto que se debe tener una habilidad para relacionarse con las personas, se debe llevar un buen manejo de agenda de citas, y de telefónicas. Tener la capacidad para resolver problemas; ser muy responsable y creativo tener la habilidad de resolver problemas para saber desenvolverse en las diferentes situaciones que se presenten. Es importante tener claro que una actividad es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir un objetivo determinado, y una función es un conjunto de actividades o tareas que se asignan a un funcionario, cada una de las funciones de un asistente ya no se limitan a controlar la agenda del jefe, proteger sus llamadas y servir el café; ahora hacen innumerables funciones, atienden a varios jefes y organizan todo. Y de la actividad se puede decir que es un conjunto de tareas o labores que ejerce una persona o entidad. El secretariado es una función esencial en cualquier tipo de actividad empresarial, la secretaria contribuye al eficaz funcionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico. La creciente complejidad de la vida empresarial, ha traído como consecuencia que la asistente se encargue perfectamente de asistir a su superior de manera más directa, pues esta persona la encargada de confeccionar informes, realizar memorandos; en definitiva quien facilita en gran manera en trabajo del jefe con un alto grado de eficacia. El trabajo que realiza cada asistente puede ser muy diferente entre una y otra, en relación al campo de actividad de la empresa en la que se encuentre laborando, ya que cada sector tiene sus características. Hablando de manera clara, cada asistente debe poseer cualidades personales, que conjuntamente con las destrezas y conocimientos le permitan desarrollar su trabajo de la manera más óptima. Debe ser un excelente ser humano.
NINI JOHANA RINCON MUÑOZ

COMENTARIO SOBRE FUNCIÓN, TAREA Y ACTIVIDAD

DIFERENCIA ENTRE FUNCIÓN TAREA Y ACTIVIDAD
LIZETH DAYANA DAVID MEJÍA
Decimos que una función son el conjunto de responsabilidades que se adquieren con la asignación de un cargo especifico dentro de una empresa, y que la persona debe conocer muy bien y por ende dar cumplimiento a las funciones que se detallan dentro del manual de funciones que tiene la empresa o que en alguna parte específica para así dar cumplimiento con los aspectos que la empresa exige y que son de gran importancia para la entidad los cuales van directamente relacionados con las actividades a las cuales se dedica habitualmente la empresa y que son la razón de ser para los clientes y empleados, además de esto es de gran garantía para la empresa de a conocer y de alguna manera darle un soporte a las funciones que se deben cumplir cada persona dentro del cargo que tiene y que de alguna manera es una obligación fundamental para poder conservar su puesto dentro de la institución en la cual se encuentra desempeñándose laboralmente. Por otro lado pero igualmente relacionado encontramos el concepto de tarea que son de alguna manera las labores que se deben realizar con gran compromiso y responsabilidad y que son dispuestas y encomendadas por personas de un alto nivel de jerarquía con el único propósito de brindar mayor eficacia en las labores que tiene que cumplir para dar cumplimiento a los objetivos propuestos por la entidad, también se coordinan las tareas para tener en cuenta cada uno de los aspectos a seguir para ejecutar las labores sin que ninguno de estos quede sin desarrollarse y que se realice con el tiempo y el espacio necesario para su buen acondicionamiento garantizando un buen trabajo. Dentro de estos estas también tenemos las actividades que son básicamente los aspectos a cumplir dentro de un tiempo determinado con el propósito de brindar mayor eficacia al logro de las metas a alcanzar y que brindan una solución a un problema o complementan la ejecución de una labor, estas actividades se realizan con el único objetivo de dar mayor eficacia a las labores y a las metas propuestas en cada una de las áreas en la que se divide la empresa y por supuesto a la empresa como tal. Estos aspectos son de suma importancia dentro de una organización ya que ayudan al logro de los objetivos y que pone en claro a los funcionarios de una empresa como lograr eficazmente cada una de las labores, clasificándolas como función, tarea o actividad las cuales requieren de gran entrega compromiso de cada miembro de la organización para contribuir con el logro de los objetivos propuestos.

DEFINICION DE FUNCION, ACTIVIDAD, TAREA.

DEFINICION DE FUNCION, ACTIVIDAD, TAREA. Función: son las tareas que corresponde realizar a una entidad, organización o personas. Actividad: Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas de un programa o subprograma de operación, que consiste en la ejecución. Tarea: Trabajo que debe hacerse en tiempo limitado; y parte de una actividad. En el ambiente de una programación, una función es un tipo de procesos que se deben seguir para buscar soluciones a un determinado problema o alcanzar los objetivos deseados; es un procedimiento de órdenes que se realizan en una tarea asignada de una labor más grande; es decir: La empresa Colombia teje tiene como función brindar una capacitación sobre manualidades y productos autóctonos de la región, llevara a cabo un evento en determinado lugar, por la tanto la dirección a asignado a su asistente de presidencia, Maida Montilla donde su función principal será la organización del evento, teniendo en cuenta lo anterior realizara las siguientes actividades: v Delegación de tareas, teniendo en cuenta las prioridades: Programación Duración Numero de asistentes Diseñar la propuesta del evento. Realizar la divulgación del evento por medio de pancartas, plegables y medios informativo. Elaborar inscripciones a través de Internet y presencial. Establecer el sitio apropiado para la realización del evento. Elaborar tarjetas de invitación para los conferencistas del evento. Realizar una programación a fin de coordinar las actividades del evento. Elaborar el presupuesto para el desarrollo del evento. Elaborar un listado con los implementos necesarios para llevar a cabo el evento. v Verificar que lo que delegue se realice de acuerdo a lo diseñado. v Elaborar una estrategia en caso que se presente una posible eventualidad.
MAIDA MAYELYN MONTILLA VASQUEZ

LINA GIRALDO

DIFERENCIA ENTRE ACTIVIDAD, FUNCION Y TAREA La diferencia que existe entre estos tres argumentos no es muy grande pues están ligados en cierta parte.
TAREA: trabajo o actividad que ha de hacerse en un determinado tiempo para cumplir y llevarla a cabo, donde finalmente es evaluada. ACTIVIDAD: es un conjunto de operaciones o tareas propias de una entidad o persona por desarrollar y llevar a cabo para el mejoramiento de ella. FUNCION: es el desarrollo de distintas actividades ya sean programadas o asignadas para cumplir en un tiempo determinado. Se puede concluir que no es muy grande las diferencias en estos tres conceptos pues todos son muy importantes para día a día el desarrollo de una empresa, como ya saben nosotros como asistentes administrativos tendremos que cumplir estos tres argumentos pues son de vital importancia para la compañía y para nosotros como empleados.

DIFERENCIA ENTRE FUNCION, TAREA Y ACTIVIDAD

DIFERENCIA ENTRE FUNCION, TAREA Y ACTIVIDAD Es importante encontrar la diferencia entre estos tres conceptos ya que nos permitirán realizarlas de forma más clara: Encontramos que la tarea constituye un plan de trabajo que incluyen algún tipo de vacío, sea de información, de opinión o de razonamiento, que los aprendices deben rellenar utilizando la lengua, es decir que esta nos permite de alguna manera crear simplemente un marco lingüístico y extralingüístico, dentro de cuyos límites el aprendiz puede moverse con libertad es decir que activa nuestros procesos de selección, clasificación, razonamiento o evaluación de una información determinada. La actividad es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas de un programa o subprograma de operación, que consiste en la ejecución de dicha actividad para obtener un resultado. Y la función son un conjunto de actividades que se desarrollan dentro de una organización que permiten alcanzar los objetivos trazados por esta dejando ver de una forma más clara adonde se quiere llegar. Es claro ver que estas tres definiciones tienen gran importancia dentro de la empresa y el resultado que se quiere obtener para su mejoramiento, puesto que necesitan de la responsabilidad y total capacidad para desarrollar las tareas, actividades o funciones que se deleguen. VIVIANA LORENA SANCHEZ ALMARIO

“DIFERENCIA ENTRE FUNCION, ACTIVIDAD Y TAREA”

“DIFERENCIA ENTRE FUNCION, ACTIVIDAD Y TAREA” La diferencia que se establece entre la función la actividad y la tarea se establece principal mente por los siguientes aspectos: FUNCIÓN: es el generar y brindar apoyo a las tareas que se deben realizar y que se da a una determinada área o persona para su cumplimiento rápido y eficaz, formándose como una persona responsable y dedicada son todas sus labores. ACTIVIDAD: son las formas en las que se fundamentan y se brindan las metodologías para el fortalecimiento de las actividades que se van a realizar, además realizando actividades en la empresa se pueden obtener mejores resultados ya que si se le brindan reconocimientos y actividades para mejorar las relaciones interpersonales. Con esto decimos que la actividad es la forma en la cual se realizan diferentes dinámicas para el mejoramiento de la empresa. TAREA: son la realización de las actividades pendientes o determinada acción, además la tarea se puede decir que es básicamente como decir el cumplir con algo se debe realizar para cumplir con un objetivo o una meta. Las tareas son básicamente las formas en las cuales se cumplen de terminadas funciones a la hora de la realización de cualquier tema o acción establecida. °°°YORLADYS GARZON CASTILLO°°°

DIANA PATRICIA SANTOS

DIFERENCIA ENTRE FUNCIÓN, TAREA Y ACTIVIDADES
Todos estos temas son muy parecidos pero son totalmente distintos nos daremos cuenta en los siguientes conceptos. Una función: esto puede ser utilizado en el sentido de Profesión, puede ser un cargo o un empleo, que se designa aun conjunto de deberes y responsabilidades de una persona, la función comprende una esfera de responsabilidad en las cuales se establecen las actividades relacionadas entre si con el fin de determinar el ejercicio de una profesión. Esto también nos permite aumentar la productividad en el uso del personal al promover una organización más eficaz y productiva en los cuales se determinan los deberes y las responsabilidades y jerarquías de autoridad. Nos hace referencia al control de todas las tareas propias de las organizaciones, estar pendiente de que todas las actividades estén realizando correctamente y se debe tener claro que todos tienen funciones que cumplir en su puesto de trabajo. Una tarea: es un plan de trabajo que se constituye en un plan de aprendizaje, que lo que busca es conseguir un objetivo, además esto nos ayuda a promover la comunicación entre el grupo para obtener un optimo resultado con éxitos, también es una unidad de trabajo al la cual se puede asignar a un puesto de trabajo, con un principio y un fin que tiene claramente definidos un individuo para poder lograr sus metas de su puesto de trabajo. Una Actividad: hay varias clases de actividades pero en estos momentos me quiero enfocar a la de carácter empresarial o profesional, lo que buscamos con esto es invertir en la producción o distribución de bienes o servicios. También las actividades se relacionan en conjunto que están formadas en unos procesos DIANA PATRICIA SANTOS GUZMÁN

COMENTARIO

DIFERENCIA ENTRE FUNCIÓN, TAREA Y ACTIVIDAD.
La diferencia que existe entre estos tres temas no es muy grande, pero que de una u otra forma se identifican; primero que todo FUNCIÓN: es desarrollar las distintas actividades asignadas y programadas durante un tiempo determinado, es decir una función es el lograr una tarea que se le fue asignada a una persona que tenga conocimiento sobre el tema que se le asigno para desarrollar esta función y cumplir con los objetivos propuestos. TAREA: la tarea es considerada como la descripción y el cumplimiento de diferentes actividades propuestas en donde tiene un tiempo determinado para cumplir y llevarla a cabo, donde finalmente es evaluada y calificada por una la persona quien le delego la tarea y observa las debilidades que se deben mejorar para otra oportunidad, y ACTIVIDAD: Las actividades son el conjunto de diferentes labores y tareas por desarrollar, son como los procesos productivos que son formadas de forma simultanea para de una u otra forma obtener las metas propuestas. En conclusión la diferencia que existe con estos tres conceptos es que la función es la que abarca todo un tema, que de tal forma es la base para el desarrollo de esta; pero ante todo son necesarias las actividades, estas actividades las delega la misma persona quien distribuye las funciones que sin duda alguna son necesarias para el desarrollo de esta. Las tareas son aquellas actividades que son delegadas para cumplir en un tiempo límite, un plan de trabajo que busca cumplir con los objetivos propuestos. Como ya sabemos nosotros como Asistentes Administrativos tendremos que estar comprometidos para cumplir a cabalidad estos tres aspectos que son de gran importancia en una empresa, en el momento de la distribución de trabajo en equipo o individual. JENNIFER XIMENA PATIÑO RODRÍGUEZ.

OSCAR QUINTANA

TAREA, ACTIVIDAD Y FUNCION Una tarea es el conjunto de actividades programadas para cumplir con una determinada función en pro de un objetivo. Como asistentes administrativos, estaríamos ligados a las órdenes que nuestro superior nos imparta para llevar a cabo determinadas obras, un ejemplo es la presentación constante de informes cada vez que nuestro jefe así lo exija. Se debe tener en cuenta que se deben elaborar varios incentivos y se debe elaborar un plan para seguir realizando las actividades que se nos encomienden. Las actividades son la razón social de la empresa, y la Agrupación de Tareas que hace parte de un Proceso. Ya que toda actividad está ligada al desempeño de la empresa en el campo laboral; podemos crear varias tipos de actividades con el fin de crear y propiciar nuevos ambientes de integración o que nos lleven a un mejor desarrollo empresarial en la comercialización de un producto. Se debe tener en cuenta que la actividad es Modelo de trabajo realizado conjuntamente con un único propósito. Una actividad puede utilizar o producir productos de trabajo y los elementos de trabajo pueden realizar un seguimiento de ella. Una función es un conjunto de actividades coordinadas de distintos elementos de un sistema o una empresa que contribuyendo a la realización de proyectos y permite alcanzar más rápido los objetivos de una organización para una mejor ubicación en el mercado. En conclusión se puede definir que los tres elementos están demasiado ligados en una empresa, que para tener un buen desempeño es necesario cumplir con todas las tareas, actividades y funciones que se desempeñan en la empresa. OSCAR QUINTANA

JENNY MORALES

DIFERENCIA ENTRE ACTIVIDAD, TAREA Y FUNCIÓN La diferencia es que una tarea es la manera de lograr un objetivo, para obtener los mejores resultados en cuanto a lo que se está trabajando en la empresa, y además observar lo que en realidad se quiere llegar a lograr. Una tarea encierra también la parte de conocimientos que obtengamos durante la realización de dicha actividad.
En la función se encuentran todas las acciones que se ejecutaran para alcanzar o dar cumplimiento a las metas y logros que se propone la empresa, toda persona tiene un función que debe cumplir en su vida diaria ya sea laboral o personal, la realización de funciones en una empresa son muy importantes, ya que si se lleva a cabo una excelente función la empresa contara con los mejores resultados de sus metas. En la actividad se encuentran un conjunto de actividades que se deben cumplir en un tiempo determinado propuesto por la entidad para lograr los propósitos que se programo la empresa, pero en un tiempo y se busca que todas la actividades programadas se ejecuten en el tiempo se pactado para dar soluciones a los inconvenientes que se presente en el desarrollo de las actividades y no tener dificultades de tiempo y que por tal motivo no alcancemos satisfactoriamente los objetivos de la empresa. De igual forma me parece que las tres son muy ligadas, ya que de la una depende la ejecución de la otra, puesto que para llevar a cabo una actividad se debe determinar una tarea y la función a desarrollar.

COMENTARIO

COMENTARIO  ACTIVIDAD, TAREA Y FUNCION

DIEGO ARMANDO DIAZ LONDOÑO

Se conocen como labores que se realizan diariamente dentro de una entidad para alcanzar los objetivos propuestos por esto se definen de la siguiente manera. Dentro de una empresa un empleado puede realizar funciones, actividades y tareas. Para empezar podemos definir que es tarea: trabajo que tiene que hacerse en un tiempo limitado, función: labor propia de cada quien o de una entidad, actividad: conjunto de operaciones a realizar.

La diferencia entre tarea, función y actividad es que la tarea se debe una labor que se debe realizar en un tiempo determinado y es dirigida por una persona en cambio la función son todas las labores que debe realizar una persona en su puesto de trabajo durante un periodo, y la actividad es son las tareas propias a las cuales se dedica una empresa o organización.

Diego Armando Díaz Londoño es aprendiz y realiza las siguientes actividades, funciones y tareas:

Actividades:

· Cumplir con los horarios establecidos en el curso

· Prestar atención a las indicaciones de los instructores

· Desarrollar y aprobar los módulos de formación

· Asistir con el vestuario adecuado a la institución

· Desarrollar las tareas o actividades

Funciones:

· Asistir diariamente a clases

· Mantener el respeto hacia mis compañeros

· Trabajar en equipo

· Mantener el buen nombre de la institución

· Mantener mi puesto de aprendiz

Tareas:

· asistir a la empresa a realizar la formación por proyectos

· mantener el buen estado de las herramientas de trabajo

· Cumplir con las actividades propuestas diariamente por la instructora

· mantener los ambientes de aprendizaje de la mejor manera

Como se puede observar las actividades, funciones y tareas aunque van de la mano no son lo mismo porque una función es todo lo que realizo diariamente yo como aprendiz y una tarea son las metas o objetivos que debemos cumplir en un tiempo limite y la actividades es todo lo que llevamos a cabo para alcanzar esos objetivos.

LUZ MARY PINEDA

FUNCION, TAREA Y ACTIVIDAD Tarea se podría definir como un tipo de proyecto que un empresario dispone para cierto trabajador. De la misma forma este busca la forma en cómo esta tarea se realice de la manera más completa por esto busca mas colaboradores y es cuando viene las preguntas ¿Qué actividades se realizaran, durante que tiempo? y que se tendrá en cuenta? para que este proyecto se lleve a cabo. Las actividades realizadas por los empleados pueden ser muchas o pocas dependiendo de la cantidad de personas que las realiza y el tiempo acordado para su terminación. Un ejemplo muy claro que puede desempeñar el asistente personal del gerente de una determido banco es entregar el balance general de las contabilizaciones que se realizaron durante el mes pasado, donde se va a concluir si el producto está llenando las expectativas del cliente. Las actividades son las acciones que realizan las personas para cumplir con el objetivo de la entidad, estas actividades describe lo que la empresa es o a lo que se dedica. Una de las actividades que podría realizar un asistente es ayudando diariamente a la elaboración de eventos y programas para el objetivo planeado se culmine satisfactoriamente. Una función es un conjunto de actividades que coordinadas por de distintos elementos de un sistema de una institución que contribuye al desarrollo de un proyecto y al logro de los objetivos de una entidad. La función que realiza un Asistente Administrativo es mantener el archivo de su dependencia bien organizado, estar al día con las citas pendientes que tenga el jefe y el buen servicio al cliente, para de esta forma como miembro de la organización contribuir para Que esta tenga mucho más posicionamiento en el mercado y sea una empresa líder como tal.
LUZ MARY PINEDA

FUNCION, ACTIVIDAD Y TAREA

DIFERENCIA OBJETIVA ENTRE FUNCION, ACTIVIDAD Y TAREA. La alumna Maira Yaneth Londoño Méndez, estudiante de Técnico Profesional Asistente Administrativo en el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, centro agroindustrial del Meta, sede los Naranjos, en relación a los módulos programados para su formación profesional ejecuta las siguientes funciones: Asistir puntualmente a las clases. Cumplir con el reglamento establecido Cuidar de las instalaciones y equipos que son de uso para la formación profesional Participar activamente en los actos culturales propuestos por el SENA. Respetar a todo el personal a servicio del SENA. Las anteriores se consideran funciones porque corresponden a tareas que debe cumplir como parte de una institución, en este caso el SENA. Partiendo de esto, desarrolla una serie de de actividades que son el conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad; las cuales podrían ser: Participar enérgicamente en las clases Ayudamos en la disolución de inquietudes por parte de los demás compañeros. Socializar e integrarse con los demás aprendices y el entorno. Utilizar adecuadamente las herramientas tecnológicas ofrecidas por la institución. Cumplir puntualmente con los trabajos propuestos por los instructores. En relación con las actividades y las funciones cumple las siguientes tareas, en donde el trabajo debe realizarse en un tiempo limite; como las siguientes: · Desarrollar y entregar puntualmente las evidencias propuestas en la guía de aprendizaje. · Organización de eventos propuestos por las directivas de la institución. · Cumplir a cabalidad con la formación por proyectos. · Prepararse perfectamente para la solución de las pruebas de conocimiento. · Cumplir con el horario establecido (7:00 - 12:00 hrs.) (14:00-18:00 hrs.). Lo anterior concluye las labores diarias que ejecutad dando un orden y caracterización especifica a cada una de ellas.
MAIRA LONDOÑO MENDEZ

domingo, 9 de noviembre de 2008

diferencia entre actividad, tarea, funcion

DIFERENCIA ENTRE, ACTIVIDAD FUNCION TAREA FUNCION: son acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas que se tiene propuestas en las labores diarias, las funciones se le delegan a cada persona y hay que desarrollarlas con la mayor responsabilidad. La cual se puede coordinar de distintos elementos de una empresa para contribuir a la eficacia que debe tener la empresa, se pueden encontrar diferentes tipos de funciones sobre las cuales se pueden trabajar. TAREA: es la forma de conseguir un objetivo, con la que se pueden obtener resultados pero sobre todo analizando sobre lo que se esta trabajando y por los resultados que se quieren llegar a obtener. También se puede decir que es la forma sobre la cual podemos obtener nuevos conocimientos, las tareas pueden dividirse para evitar ciertos alcances de trabajo, ya que en ocasiones se acumulan tareas por el número de personas que asisten a la empresa. ACTIVIDAD. Es el conjunto de actividades que se deben cumplir en un tiempo determinado y requieren de soluciones de una empresa ya que estas son tienen soluciones mas rápidas para una empresa, y busca que se todo se soluciones en el tiempo que se fijan las metas y da a conocer a lo que se dedica la empresa y los productos que ofrece. Las actividades diarias dejan logros que alcanzar y beneficios para la empresa. MARIA DEL PILAR MONTES FIERRO

DEFINICON OBJETIVA DE FUNCION TAREA Y ACTIVIDAD

DIFERENCIA ENTRE TAREA, ACTIVIDAD Y FUNCION El joven Carlos Eduardo Méndez Martínez, aprendiz del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, en la especialidad Técnico Profesional Asistente Administrativo, culmina su etapa lectiva el 15 de diciembre de 2008, y esta interesado en cumplir con su etapa productiva desempeñando sus conocimientos adquiridos. Por esto solicito el contrato de aprendizaje, en cuanto esta en capacidad de ejecutar las siguientes funciones, actividades y tareas, correspondientes a la formación adquirida. *FUNCIONES: Tarea que responde realizar a un institución, entidad o sus órganos o personas. 1. Estructurar ideas para el diseño de instrumentos de evaluación, conforme con Las políticas de la organización. 2. Apoyar el proceso del desarrollo de los programas de la unidad Administrativa, siguiendo los lineamientos establecidos por la organización. 3. Asignar Actividades de acuerdo con las prioridades. 4. Ejecutar las actividades que se deriven de la función de la unidad administrativa, de acuerdo con el manual de procedimientos. 5. Atender personalmente a los clientes de acuerdo con las políticas de la Organización. * ACTIVIDADES: Conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad 1. Asistente Administrativo. 2. Supervisor. 3. Empleado de información y servicio al cliente. 4. Empleado de apoyo administrativo. 5. Organizador de eventos. * TAREAS: Trabajo de que debe hacerse en tiempo limitado. 1. Presentar informes sobre las necesidades de capacitación del personal de la Unidad Administrativa, de acuerdo con las políticas de la Organización. 2. Ofrecer a los clientes atención, utilizando la tecnología y normas de cortesía. 3. Organizar el archivo de la empresa. 4. Elaborar documentos administrativos a sus correspondientes destinatarios. 5. Llevar la agenda del gerente de la empresa al día.

viernes, 7 de noviembre de 2008

NELSON OBANDO HOYOS

DIFERENCIA DE UNA TAREA, ACTIVIDAD Y UNA FUNCION Una tarea es una especie de proyecto de aprendizaje de una materia de forma que tengamos en cuenta la competencia que queramos que el trabajador adquiera. Con ello llegamos a lo que todos nos preguntamos: ¿cuántas tareas vamos a realizar durante el día? las tareas pueden ser muchas o pocas, siempre teniendo en cuenta el numero de personas a quienes se le va a signar dichas tareas y que tiempo tienen para realizarla s. -Unas de las tareas de un asistente es el arreglo de reuniones formales e informales. Donde se va opinar de distintos temas en común. Una actividad es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir un objetivo determinado en un lugar y fecha concretada. Por distintas personas naturales o jurídicas, las actividades describen lo que la empresa hace, la forma en que emplea su tiempo y sus recursos para alcanzar los distintos objetivos, para su mejora continua en sus programas de atención al usuario. -Unas de las actividades que puede desarrollar un asistente, es Colaborar en la ejecución de programas y actividades de movilización de recursos y eventos. Y el Mantenimiento de la base de datos y el archivo. Colaborar en la elaboración de proyectos, calendarios de actividades, informes y presupuestos. Una función es un conjunto de actividades coordinadas de distintos elementos de un sistema o una empresa que contribuyendo a la realización de proyectos y permite alcanzar mas rápido los objetivo de una organización para una mejor ubicación en el mercado. -Una funciones que puede realizar un asistente es administra, auxiliar contable, y uno de los mas importantes la atención al cliente para que su empresa tenga una mejor aceptación dentro del mercado y el manejo de la agenda para el control de las citas y reuníos de su jefe con las distintas empresas y personas naturales, y el manejo del archivo de su entidad.

sábado, 18 de octubre de 2008

COMENTARIO SOBRE PLANEACIÓN

“Importancia en la planeación PHVA”
La utilización del PHVA en la mejora continua nos brinda una solución que realmente permite mantener la competitividad de los productos y servicios, en lo llamado "Reacción en Cadena", que significa, Mejorar la calidad, así reducimos los costos, mejoramos la productividad, bajamos los precios, aumenta la demanda y participación del mercado, crecen las posibilidades de empleo y amplía la rentabilidad". Sin embargo “los que saben” dicen que, se ha olvidado que el verdadero propósito de las normas no es la certificación, sino, la satisfacción del cliente, es decir, entender que es quien propone, define y demanda los productos de calidad exigidas para los productos que requiere. Significa que por medio del sistema de mejoramiento continuo aplicando y manteniendo las normas de calidad que establece en su estructura, podremos al fin satisfacer al cliente, dandole lo que necesita y siempre un poco más. Aún más que todo esto, se debe anticipar al pensamiento de necesidad del cliente un producto o servicio. Es poder sorprender al cliente justamente con lo que el estaba necesitando para su trabajo o para la cotidianidad de su vida. No obstante esta nueva actitudd se debe compartir con todos lo empleados de la empresa, creando una mentalidad servil y solidaria en cada uno de ellos, con el ánimo de dedicarle valor a los productos y servicios que ofrecemos. No olvidemos que “la calidad nace del cumplimiento de las necesidades del cliente”. Entregando el producto y/o servicio, como lo quiere, en la candidad requerida y cuando lo quiere. La gestion de la calidad son actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización en lo relativo la calidad. Y es que la calidad no solo implica fabricar y/o vender un producto bien echo y ya, sino que es todo un proceso de darle calidad a todo lo que afecte de manera positiva a la empresa, desde los procesos hasta un cambio de cultura enfocado a la calidad de los procesos. No obstante para lograr este cometido debemos relacionar nuestras acciones con un sistema dinámico, confiable y seguro, osea que debemos sistematizar todos los procesos enfocados en la calidad para controlar la consecución de la mejora continua. Para llevar esto a cabo debemos saber como primera medida que es un sistema (conjunto de elementos que estan ligados entre si para que interactuen y sean interdependientes), teniendo esto ya claro procedemos a dar a conocer a los funcionarios de la organización la finalidad del sistema que pretendemos aplicar, así, contaremos con el apoyo de todos ellos, sin embargo para trabajar en equipo se requiere un enfoque orientado a que todos ganen. Uniendo fuerzas se minimizan recursos y se maximizan resultados, ya que cooperación es igual a el perfecto funcionamiento del sistema. Posteriormente identificaremos las actividades que debemos tener en cuenta para la aplicación del sistema: Como primera medida debemos Planear: se trata de pensar en el objetivo planteado y los logros que queremos cumplir, organizando actividades dinámicas que nos lleven a cumplir con cada uno los objetivos enfocados siempre en la satisfacción del cliente. Sin embargo no basta con planear, viene lo más importante que es llegar a hacer lo planeado, ejecutarlo. Luego viene un paso que es muy importante para la organización, donde debe tener más atención, la verificación, que consiste en determinar si los resultados propuestos fueron aquellos obtenidos realmente, y si no lo son, determinar la falla. Por consiguiente habiendo determinado el compromiso de la organización con el cliente. Las acciones son todas aquellas actividades que se realizan después de hacer una verificación y que conllevan al mejoramiento, satisfacción y control. El ciclo de planear, hacer, verificar y actuar continua es ilimitado, nunca se detiene. "Las series ISO 9000 establecen un criterio mínimo para los proveedores de AT&T. recomendaciones del Dr. Ishikawa, y relacionándola con ISO 9000 tenemos lo siguiente:Planear:1. Identificar productos2. Identificar clientes3. Identificar requerimientos de los clientes (5.2)4. Trasladar los requerimientos del cliente a especificaciones (7.1)5. Identificar los pasos claves del proceso (diagrama de flujo) (7.5)6. Identificar y seleccionar los parámetros de medición (8.1)7. Determinar la capacidad del proceso (Cpk) (8.2.3, 8.2.4)8. Identificar con quien compararse (benchmarks) (5.1 de ISO 9004) Hacer9. Identificar oportunidades de mejora (8.5)10. Desarrollo del plan piloto 11. Implementar las mejoras Verificar12. Evaluar la efectividad (8.2, 8.5.2) Actuar13. Institucionalizar la mejora y-o pasar al paso 9 (5.6). No nos explicamos porqué, si desde hace varios años lo sabemos, nos hemos concentrado en la obtención de una certificación, olvidándonos que el problema es el mejoramiento de la calidad. "La práctica de ISO 9000, en una compañía será exitosa solo cuando se cumplan dos condiciones:1. El control total de la calidad ya debe existir (!..¡) o, en su defecto, debe introducirse junto con las ISO 9000. 2. La gerencia debe estar absolutamente comprometida con la calidad. (QP Junio 1994, p41)" El proceso de mejora de la calidad requiere dar varias vueltas al ciclo de mejora continua, PHVA, lo cual se representa como un conjunto de círculos subiendo una pendiente La ausencia de documentación de la mejora, y la falta de un sistema de gestión, provoca la entropía, haciendo que el círculo retroceda, regresando al estado anterior. “En un principio los japoneses se opusieron a utilizar el término PHVA en la norma, principalmente porque ni ésta misma está estructurada bajo este ciclo, lo que sí sucede con la ISO 14001 para la gestión ambiental. el PHVA fue diseñado por el Dr. Walter Shewhart allá por 1920, pero su gran difusión y uso se le atribuye el Dr. William Edwards Deming para el mejoramiento de la calidad del Japón a partir de los años 50. el ciclo de mejora continua o PHVA, lo consideran como algo que nace a partir de su inclusión en la versión del 2000 de ISO 9000. Las fallas estuvieron en dos aspectos: el primero que el TQC, se vio como una forma de trabajar y no como una forma de administrar (TQM), con lo cual la gerencia se distanció y contribuyó a su fracaso. Por otra parte, a pesar de que el modelo de "estandarización" que propuso la JUSE recomendaba documentar las prácticas, en occidente no toma fuerza sino es hasta que aparece ISO 9000”.
Edwin Fabián Marín Sánchez

viernes, 17 de octubre de 2008

PLANEACION

PLANEACION Se encuentra basada en realizar o concretar una acción que se va a realizar o que se debe seguir en futuro previniendo cualquier tipo de situación. Se dice que la planeación es el primer paso de la realización del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, y se analizan o evalúan diferentes experiencias basadas en planes y programas. Este es muy importante para la realización de cualquier tipo de trabajo realizar una estrategia en la cual se plantean diferentes tipos de circunstancias que tenga la empresa, previniendo así cualquier anomalía o perdida para esta misma. La Planeación es la base de una selección y relación de cualquier tipo de hecho, como en la formulación de cualquier tipo de proyecto o plan que quiera realizar la empresa ya sea para el mejoramiento o para la creación de nuevas formas de atraer clientes o innovación de los productos, son basados con la ayuda de personas especializadas para un buen mejoramiento de la empresa sin causarle ningún daño. Se basa también en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos. Es un Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias. °°°YORLADYS GARZON CASTILLO°°°

martes, 30 de septiembre de 2008

comentario planeacion

PLANEACIÓN EMPRESARIAL

Dentro de cada organización es importante adquirir una responsabilidad clave para emprender cualquier proceso electoral de importancia es decir que ayude a lograr el uso efectivo de recursos humanos, financieros y materiales, especialmente cuando son escasos, lo que Implica una distribución organizada de recursos para alcanzar los objetivos propuestos con la capacidad de ajustarse a las necesidades y situaciones cambiantes.

Es por esto que al iniciar una acción administrativa, se debe determinar los resultados que se pretenden alcanzar, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que funcionen, estableciendo las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.

Encontramos que la planeación tiene gran importancia en la trayectoria de una empresa ya que propicia el desarrollo de esta, reduciendo los niveles de incertidumbre que se presenten en el futuro, preparándola para las contingencias que se presenten.

Además mantiene una mentalidad futurista teniendo mas visión del destino que se lograra, lo que permite un sistema en la toma de decisiones, eliminando la improvisación en el afán por lograr la perfección.

“La planeación es un proceso que comienza con el establecimiento de objetivos; define estrategias, políticas y planes detallados para lograrlos, es lo que establece una organización para poner en practica las decisiones, e incluye una revisión del desempeño y retroalimentación para introducir un nuevo ciclo de planeación”.

viviana lorena sanchez

lunes, 29 de septiembre de 2008

NINI JOHANA RINCÓN

ENSAYO SOBRE LA PLANEACION DE LA CALIDAD...

La gestión de la calidad como estrategia facilita la mejora continua en una organización; además de esto hoy en día se ve la calidad como el medio que genera muchas oportunidades. Pero aquí el punto más importante a tratar es el cliente pues siempre debemos ir más allá de sus necesidades es obsesionarnos por complacerlos no solo suplir sus problemas inmediatos sino avanzar un poco más para entender realmente sus necesidades presentes y futuras.

La calidad de los procesos es tan importante pero no debemos enfocarnos solo en ello, sino también en la calidad de estos procesos, la calidad laboral y la calidad en la general. En muchas empresas se ve que los empleados no tienen metas claras, no manejan un sistema con una finalidad definida, la mayoría de las veces los empleados desconocen las metas de su empresa, es más ni siquiera la entienden y de esta manera es imposible que se propongan trabajar por alcanzar metas. Si no saben la meta que deben proyectarse.

Es por esto que es tan importante planear; planear paso a paso las actividades que se van a ejecutar, para satisfacer las necesidades del cliente. A través de la planeación alcanzamos tener una organización.

Dentro de la planeación llegamos a un paso importante que permite que las actividades funcionen de una excelente manera, este proceso es muy significativo, y es el conjunto de actividades las cuales se encargan de transformar elementos de entrada en resultado.

La mejora de la calidad implica demasiadas cosas entre ellas tenemos una reducción de costos, y una mejora de la productividad que permite que la empresa surja y alcance los objetivos, es equilibrar la gestión de la calidad y del desempeño. Cada unidad debe manejar varios tipos de evaluación entre ellos encontramos los siguientes, la autoevaluación o evaluación interna, la evaluación externa, y el plan de mejoras que permiten un grado de productividad y coordinación entre todos los componentes de la empresa.

La planeación en una empresa debe darse de manera minuciosa ya que es un conjunto de acciones que deben ser desarrolladas para lograr los objetivos estratégicos, lo que implica definir y priorizar los problemas a resolver, plantear soluciones. El pensamiento estratégico de la empresa permite la coordinación de mentes creativas dentro de una perspectiva común que permite el camino al éxito.

JUVER RODRIGUEZ BAQUERO

EnSaYo SoBrE PlAnEaCiÓn...

En toda organización al igual que en la vida cotidiana de las personas es importante la planeación como método para organizar nuestras ideas y futuras actividades a desarrollar en el transcurso de un determinado tiempo; en las organizaciones, la planeación se toma para establecer la forma de definir cada uno de los pasos para los procesos a desarrollar en la realización de una actividad o meta propuesta.

Al planear cada uno de los pasos se puede llevar un orden en el desarrollo de las funciones del empresario, además garantiza los resultados que se esperaban según su desarrollo y propósito, ya que al planear cuales son los pasos y pautas a seguir, asignando las diferentes actividades y funciones a seguir según lo propuesto y planeado, podemos tener los concepto sobre los hechos y actos a seguir lo que trae consigo una mayor posibilidad de lograr los resultados previstos.

En el ámbito laboral es importante la planeación y el seguimiento de las actividades y funciones de cada uno de los operarios, la planeación para dar y tener los lineamientos a seguir en el desarrollo de cada actividad y el seguimiento para poder evaluar cada procedimiento que ha sido implementado en la organización y de esta manera estar al tanto de las fortalezas, debilidades y todo tipo de ocasión y circunstancia que se pueda presentar.

Al implementar un seguimiento de las actividades y empleados de la empresa, estamos llevando y teniendo una idea y concepto claro de la aptitud y el movimiento de la entidad, lo cual servirá como buena estrategia para tomar decisiones determinantes para la misma.

La calidad de la planeación ayuda a las empresas a formar parte del grupo de organizaciones caracterizadas por ser elementos diferenciadores producto de implementación de elementos divergentes como por ejemplo la calidad de un producto, o su precio, o diseño; pues aunque parezcan puntos poco competitivos es en ellos en los que se debe de conducir una empresa desde el momento de su planeación y son los puntos a tener en cuenta para la misma ya que estos serán los puntos fuertes de la empresa y estrategia.

sábado, 27 de septiembre de 2008

YESSICA PAOLA CRUZ

"ENSAYO PLANEACION Se dice que la planeación es muy importante para el desarrollo y ejecución de nuestras metas y proyectos, se deben tener en cuenta cuatro indicadores para poder hacer la planeación efectiva estos son: PHVA (planear, hacer, verificar, actuar). El primero de este el planear que Consiste en elaborar las actividades diarias, fijarse metas y métodos que utilizaremos par alcanzar lo que nos hemos propuesto. En una empresa el planear es fundamentan ya sea satisfacción de sus clientes, y también de los mismos, el saber que las actividades y metas que se han trazado se cumplan o se puedan alcanzar es más que suficiente. También podríamos decir que es establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las políticas de la organización, Que no es solo decir ni planear las cosas, lo importante es llevar a cabo lo que se ha planeado, ejecutarlo y no dejarlo en veremos, ejecutar la tarea y recoger los datos, nos dice que no debemos dejar las cosas en el aire sino por el contrario que si nos trazamos una meta ya sea a largo o corto plazo debemos desarrollarla. Verificar Esta consiste básicamente en determinar si los resultados obtenidos en lo que se había planeado eran los esperados, y si no lo fueron determinar la falla. Consiste en tomar las medidas correctivas para lograr el cumplimiento de las metas que nos hemos trazado. La planeación tiene como objetivo fijar el curso concreto de de la acción que ha de seguirse, teniendo en cuenta el establecimiento de principios que han de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones del tiempo y números necesarios para su realización. Pienso que la planeación debe ser considerada una función administrativa ya que permite la fijación de objetivos, procedimientos y programas para ejercer la acción planeada, tiene como funciones proporcionar el buen desarrollo de la empresa al dar utilización de los recursos que la misma posea. En una empresa la planeación siempre debe ir orientada hacia el futuro, competitividad en un mercado, calidad tanto en el servicio como en los productos que ofrecen a sus clientes. YESSICA PAOLA CRUZ CASTRILLON.

jueves, 25 de septiembre de 2008

ENSAYO

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
En las organizaciones es de gran importancia la planeación al facilitar el uso adecuado de los recursos cuando se emprende un proceso dentro de la empresa, además de permitir minimizar los riegos que en el desarrollo de este se presenten, con la planeación se logra realizar una mejor distribución de los oficios y acciones que se deben cumplir. La planeación es el conjunto de acciones encaminadas a lograr cumplir con los objetivos, la misión y visión, propuesta por la empresa ya sea a corto o largo plazo, es un proceso que le ayuda a la alta gerencia para emprender cambios, para aprovechar los recursos de esta y le permite optimizar los beneficios, así como reaccionar ante las amenazas y oportunidades. Dentro de la planeación es importante la comunicación entre directivos y trabajadores, las relaciones públicas y laborales y la capacitación ya que si esto se descuida es posible que se distorsionen las actividades y difícilmente se logre fijar las acciones laborales, si esto no sucede y la planeación se cumple con cabalidad se logra cumplir con todo lo propuesto además de ser mas competitivos en el mercado. Mediante la buena práctica de la planeación una empresa avanza de manera ordenada, sistemática y previendo todas las situaciones para cada una de las tareas o proyectos que se tienen, no se trata de proyectar grandes actividades e inversiones si no también de ejecutarlos y analizar su cumplimiento dentro de esas expectativas que nos da la planeación.Esta labor no se realiza solo con la gerencia, se debe conformar un equipo de trabajo con el personal de cada una de las áreas de la empresa, esto nos permite un buen desarrollo, el diseño, ejecución y control de la planeación. La planeación es la magia que se tiene para ganar y obtener un resultado benéfico para la empresa en un corto o mediano plazo y es cuando decimos que fue una buena decisión lo que se había planeado.
Blanca Gómez Meneses........

ENSAYO

ENSAYO DE GESTION DE LA CALIDAS COMO ELEMENTO DIFERENCIADOR
En la gran mayoría de las empresas se maneja el sistema de la planeación, ya que si se tiene en cuenta una buena planeación todas las actividades propuestas por la empresa se darán con los mejores resultados y a la vez se beneficiaran los empleados y a la misma entidad ya que se verá como una empresa competitiva ante el mercado. Las empresas deben manejar una evaluación de todos los procesos que se realizan en la entidad, para que de esa forma se pueda evaluar tanto los empleados, como cada actividad que se lleva a cabo para determinar posibles falencias que puedan estar sucediendo, pero aunque sean mínimas se debe tener cuidado y brindarles soluciones prontas si no podrían convertirse en verdaderos problemas para nuestra empresa. Todas las empresas del país y del mundo entero tienen bien claro que para que la empresa logre un alto grado de competitividad, deben ser innovadores día a día y tener la mejor calidad y garantía en sus productos o servicios que ofrezca, ya que para un cliente en fundamental la calidad. Todo proceso requiere un correcta planeación y evaluación de los posibles inconvenientes que se pueden presentar, para que de esta forma logremos cumplir todos los objetivos propuestos y que la empresa crezca, además de que sus empleados tengan iniciativa, liderazgo y sean bien innovadores al momento de realizar un producto y de prestar un determinado servicio. Algo realmente importante que debe tener en cuenta todas las empresas es ofrecer a los clientes la mejor calidad del producto o de los servicios que brinda. JENNY PAOLA MORALES

NELSON OBANDO HOYOS

La gestión de calidad en las distintas empresas Todas las empresas colombianas están implementando las nuevas técnicas de gestión de calidad, buscan ser las mejores ante su competencia basándose en innovar y sorprendiendo a sus clientes con productos nuevos y servicios de excelente calidad, los empleados de las distintas empresas y sus directivas deben saber llevar las distintas situaciones que se presenten con sus clientes siempre colocando a su cliente como base fundamental de su empresas y escuchándoles sus quejas y reclamos estas quejas son fundamentales para las empresas por que les van a permitir saber en qué mejorar cada día mas para complacer a sus clientes cada vez que visiten a la empresa. La calidad que deben demostrar las empresas les implica entender a los clientes el es que define el grado del servicio que le gustaría que le ofrecieran en el momento que visita la empresa. Este servicio que debe sorprender a los clientes, inicia desde la gerencia y sus empleados haciendo sentir bien a sus clientes cada vez que los visiten, como recibirlos con unos ¡buenos días! Que necesita, cuando lo necesita en donde quiere que se lo lleven, que cantidad desee. No es solo buscar la calidad del producto si no crear un ambiente laboral sano y obtener un cambio cultural enfocado en el cambio permanente y la mejora continua de sus procesos en las distintas aéreas basándose en los distintos sistemas. Un sistema es el conjunto de elementos que están ligados entre sí y son interdependientes en las empresas para que un sistema funcione en una empresa debemos tener en cuenta los siguientes pasos. Planear: es elaborar los pasos que debemos seguir para lograr debida actividad para lograr satisfacer las necesidades de los clientes. Hacer: es ejecutar lo que planeamos para realizar dicha actividad. Verificar: es determinar los distintos resultados que se han alcanzado por dichas actividades. Actuar: es corregir alguna falla que se haya encontrado, para su mejoramiento dándole un control para un buen resultado. El ciclo de planear, hacer, verificar y actuar es continúa; este es uno De los grandes secretos de la Calidad. Nunca se detiene. nelson obando hoyos

ENSAYO

ENSAYO DE LA PLANEACIÓN
Primero que todo es necesario explicar que es la PLANEACIÓN y que es la CALIDAD. La planeación la utilizamos en nuestro diario vivir desde el momento en que iniciamos nuestros días como por ejemplo, planear las actividades que se desarrollarán en el día sin perder el tiempo para que al final se cumpla lo planeado, de igual forma es la planeación de la calidad y de todo. Y la calidad ya son actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización en todo lo que concierne a la calidad del producto; la calidad no solo busca la excelencia del producto si no también la del ambiente laboral y el de la vida. Pero para desarrollar la planeación se debe realizar un proceso, en donde este se encarga de convertir todas las actividades y elementos de entrada en resultados favorables, en general es la adquisición de todos los datos de una situación, actividad o proceso, para así observar el estado actual de la empresa y de tal forma evaluarla para ordenar las funciones a desarrollar. La planeación se utiliza como estrategia para el desarrollo de la empresa, para que de tal forma desarrollar recomendaciones que sirvan de orientación para la toma de decisiones. De tal forma realizar estadísticas para evaluar los procesos y actividades realizadas para el cumplimiento de los objetivos propuestos por cada organización. JENNIFER XIMENA PATIÑO RODRÍGUEZ.

ENSAYO

ENSAYO DE PLANEACION
Es muy importante la planeación para una organización, porque todo debe estar planeado para tener buenos resultados y alcanzar las metas propuestas, la planeación es como un proceso que debe cumplir algunas actividades para satisfacer las necesidades de los clientes. Existe una guie de mejoramiento se hace con la ayudad de personal capacitado como asesores para obtener unos buenos resultados. Las etapas de la planeación son: Propósitos: son las aspiraciones que persigue una organización. Investigación: es una fuente de información relevante, y es muy importante en la planeación. Premisa: son las suposiciones que se deben considerar en ante aquellas situaciones o condiciones futuras que afectan el curso de la planeación. Objetivos: son los resultados que la organización quiere obtener son fines para alcanzar y determinados para realizarse en un determinado tiempo. Estrategia: son alternativas para determinar si nos deja ventajas o desventajas y que contribuya a los logros de los objetivos. Es muy importante tener en cuenta las etapas de la planeación porque nos a ayudan saber en qué estamos fallando, y Esto implica tener varios objetivos para realizar junto con las acciones requeridas. La planeación es algo necesario tanto en la vida diaria como en las empresas, porque esto nos ayuda a contribuir con las metas propuestas de las organizaciones y para garantizar la calidad de los productos o servicios que se ofrecen y así lograr ser la empresa numero uno a nivel nacional.
DIANA SANTOS

ensayo

GESTIÒN DE CALIDA COMO ELEMENTO DIFERENCIADOR Cada día que pasa crece la competitividad en las empresas, y buscan mejorar todos los aspectos negativos que tengan, cada día buscan la forma de poder renovar en todo y sobre incentivar a los trabajadores que den lo mejor de ellos. Hoy en día hay que tener muy en claro que las empresas buscan su mejoramiento en todos los aspectos, para que el cliente se sienta satisfecho de los productos que esta ofreciendo la empresa. La calidad de los productos que ofrece la empresa debe ser la mejor, para que a si mismo se tenga una buena garantía e imagen de la empresa. En toda empresa es necesario tener en cuenta que la calidad es realmente importante porque se tiene los productos con muy buenas garantías y para satisfacer a los clientes. La calidad se tiene que tener en cuenta ya que es la forma de satisfacer al cliente en el producto que desee, ya el cliente es la parte fundamental para que una empresa este en continuo movimiento. Para que una empresa sea competitiva debe mejorar muchas cosas y sobre todo tener muy en cuenta que para todo proceso que se quiera llevar a cabo debe tener y necesita de una planeación, para que sea eficiente y se pueda obtener buenos resultados. También se tiene que tener claro que todas las empresas buscan ser más competitivas en el mercado y para poder que sus productos satisfagan a los clientes que son lo más importante en la empresa. María del pilar montes fierro

miércoles, 24 de septiembre de 2008

Importancia de la planificicación

Planificacion: En el ámbito laboral encontramos un factor importante y completamente determinante en la forma en la cual se llevan procesos, se fijan metas y objetivos. La planeacion la definimos como procesos que se crean con un fin o un propósito, para las organizaciones, la planeación es vital es el motor que dirige a una empresa, desde hace muchos años, personas expertas en el tema de competitividad empresarial han destacado por medio de estudios la importancia de la planeación, para la ejecución de las acciones dentro de una organización, actualmente existen gran cantidad de factores que intervienen en la planificación, no es solamente el propósito de reconocimiento, o de consolidación en el mercado, también son las herramientas con las cuales se logran o se alcanzan las metas, citemos algunas de ellas; conocer concretamente los recursos con los cuales se cuentan no solo recursos capitales, financieros ni operarios sino también y muy importantes recursos humanos pues sin ellos ninguno de los factores anteriores ya mencionados podrían llegar a ser ejecutados. Factores de ambiente o de entorno en los cuales se realizan estudios de campo adquiriendo de ellos experiencia que permite conocer el mercado al cual se están enfrentando, estudio de las necesidades en este caso del cliente; pero también las del empleado que necesitan ser atendidas con prioridad por que de los contrario las consecuencias se ven reflejadas negativamente en el desempeño de las labores dentro de la empresa. Uno de los objetivos primordiales de la planeación es la reducción de costos por medio de estrategias en las cuales se refleje el beneficio mutuo entre empresa, cliente y empleado, la reducción de costos permite asegurar mejor desempeño y capacidad en otras áreas de la organización. En la planificación se crean instrumentos de evaluación, pues en la ejecución de las actividades estructuradas dentro del plan, se necesitan verificaciones, evaluaciones y valoraciones que indican, si la ejecución de dicha planificación esta aportando los resultados esperados o si por lo contrario estan perjudicando, el proceso de la empresa. Para este tipo de evaluaciones se utilizan los indicadores que evalúan, miden, anotan observaciones y cambios. También destacamos las evaluación interna y la evaluación externa en la cuales, por medio de compromiso, comunicación, planificaron, equipos de planificación y desarrollo de la auto evaluación l interna, y por medio de comités que aportan sugerencias y verifican el cumplimiento del modelo de calidad. Hablamos de la gestión de calidad un proceso establecido para asegurar la calidad, eficacia y eficiencia de un producto, además de ser un proceso importante dentro de la planificación, pues con el aseguramos un adecuado manejo de actividades y acciones que además garantizan y aseguran la calidad que buscamos en diferentes ámbitos ya sea laborales, educativos y sociales Wendy Cruz.....

♥☺☻LA GESTION DE CALIDAD COMO ELEMENTO DIFERENCIADOR♥☺☻

♥☺☻LA GESTION DE CALIDAD COMO ELEMENTO DIFERENCIADOR♥☺☻ La planeación es aquel proceso donde se conocen los objetivos a lograr y los medios a manejar, se caracteriza por ser permanente y continuo. De igual forma es importante tener en cuenta que en una empresa si se trazan objetivos y metas se debe trabajar en equipo. Actualmente existe mucha competitividad en las empresas, debido al precio, diseño o características de los productos, pero hoy en día el factor más importante se presenta en la calidad del producto. Preocuparse por complacer al cliente es uno de los requisitos más importantes, solucionar todo los obstáculos e ir más allá para entender sus necesidades presentes y futuras. Se puede concluir que la planeación es muy importante en la organización desde que se obtengan los resultados propuestos. LiNa mArIa GiRaLdO B…
PLaNeacIoN De La CaLiDad Es el proceso mediante el cual los ejecutivos trazan la dirección a largo plazo de una entidad estableciendo objetivos específicos en el desempeño, tomando en cuenta circunstancias internas y externas para así llevar a cabo los planes seleccionados. Esto suele llevarlo a cabo el nivel directivo más alto, la cual se realiza por medio de tácticas y procedimientos empleados para el logro de un objetivo específico o determinado, se planifica a largo plazo más de 5 años. En la planeación no solo se busca la calidad del producto, sino que el proceso, los ambientes, tengan calidad en general. Para ello se puede emplear el ciclo de planear, hacer, verificar y actuar, lo cual suministra a la empresa una información, justificando si el plan fue factible y efectivo. Estas estrategias principalmente son dirigidas por una gerencia de calidad, que busca incorporar en su gestión administrativa, desde la cima de la jerarquía hasta la base, la importancia de satisfacer al cliente con la calidad de los productos y servicios.
Las partes del proceso de planeación:
FiNeS Especificar metas y objetivos MeDiOs Elegir programas y procedimientos para alcanzar los objetivos ReCuRsOs Determinar los recursos necesarios para la planeación ReaLiZaCiOn Plantear los procedimientos para tomar decisiones CoNtROL Diseñar un proceso para prever fallas del plan
Concluyendo la planeación de la calidad total no se trata de una actividad más o del cumplimiento de una norma, consiste en formar parte de su cultura empresarial, estar siempre a la vanguardia de cualquier evento, y por ese medio llegar a conocer a los clientes, sus necesidades. MaIDa MoNtIlLa

dayana david mejia

“La planeación método utilizado en las empresas con el fin de alcanzar los objetivos propuestos”

Es la función que tiene por objetivo fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse. Estableciendo los principios que habrá de orientarlo, podemos considerar la planeación como la función administrativa que permite la fijación de objetivos, políticas, procedimientos y programas para ejercer la acción planeada.

Las funciones de la planeación tienen que ver con propiciar el desarrollo de las empresas al dar utilización adecuada a los recursos que la misma posee, además nos permite prepararnos para hacer frente a las adversidades que se presenten, promueve la eficiencia y elimina la improvisación, proporciona los elementos para llevar a cabo el control, suministra las bases atraves de la cuales opera la empresa.

La planeación debe ser un proceso flexible y que requiere de actividades con orden y propósito que señala la necesidad de cambios futuros y proporciona una base para el control, ayudando al gerente y jefe de una empresa a tener una dirección confiada, además de tener a la mano todo lo necesario anticipadamente eliminando la improvisación.

Existen varios tipos de planeación que pueden que se van acoplando a las necesidades de las empresas y que se utilizan para contribuir con el logro de los objetivos y metas propuestas. Entre ellas tenemos la planeación estratégica que establece un sistema de mejora continua en la toma de decisiones, e identifica cursos de acción específicos. Formulando indicadores sobre los resultados e involucra a los agentes sociales y económicos locales a lo largo de todo el proceso.

Entre los pasos para la planeación tenemos la definición de estándares, la reunión de inicio que contara con la presencia del gerente administrativo de la empresa, la evaluación externa, la formulación de planes de acción, especificación de planes, y la entrega y aprobación de los planes operativos.