lunes, 10 de noviembre de 2008

COMENTARIO SOBRE FUNCIÓN, ACTIVIDAD Y TAREA
En todas las unidades de trabajo se debe tener en cuenta que La planificación del trabajo es la clave del éxito para el asistente administrativo. Para facilitar el procesamiento de la información, el profesional de oficina debe organizar el trabajo para hacer buen uso del tiempo. El asistente debe preguntarse cómo puedo mejorar, cuales son mis responsabilidades y como debo ejecutarlas en el menor tiempo posible, se deben separar las tareas que se deben realizar, de las actividades y de las funciones que están comprometidas con el desarrollo laboral del asistente, ya que son demasiado variadas y es por esto que se debe tener una habilidad para relacionarse con las personas, se debe llevar un buen manejo de agenda de citas, y de telefónicas. Tener la capacidad para resolver problemas; ser muy responsable y creativo tener la habilidad de resolver problemas para saber desenvolverse en las diferentes situaciones que se presenten. Es importante tener claro que una actividad es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir un objetivo determinado, y una función es un conjunto de actividades o tareas que se asignan a un funcionario, cada una de las funciones de un asistente ya no se limitan a controlar la agenda del jefe, proteger sus llamadas y servir el café; ahora hacen innumerables funciones, atienden a varios jefes y organizan todo. Y de la actividad se puede decir que es un conjunto de tareas o labores que ejerce una persona o entidad. El secretariado es una función esencial en cualquier tipo de actividad empresarial, la secretaria contribuye al eficaz funcionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico. La creciente complejidad de la vida empresarial, ha traído como consecuencia que la asistente se encargue perfectamente de asistir a su superior de manera más directa, pues esta persona la encargada de confeccionar informes, realizar memorandos; en definitiva quien facilita en gran manera en trabajo del jefe con un alto grado de eficacia. El trabajo que realiza cada asistente puede ser muy diferente entre una y otra, en relación al campo de actividad de la empresa en la que se encuentre laborando, ya que cada sector tiene sus características. Hablando de manera clara, cada asistente debe poseer cualidades personales, que conjuntamente con las destrezas y conocimientos le permitan desarrollar su trabajo de la manera más óptima. Debe ser un excelente ser humano.
NINI JOHANA RINCON MUÑOZ

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